Automatisation de Suivi de Réunion avec Transcriptions et IA

Imaginez pouvoir planifier des réunions et inviter les participants sans effort, tout en capturant les détails importants de chaque réunion. C'est exactement ce que vous obtenez avec notre 📅 Workflow de Planification de Réunions.

Et le plus beau dans tout ça ? Vous n'avez... absolument rien à faire 👇🏻

Grâce à une série de nœuds interconnectés, chaque étape de la planification de la réunion est automatisée, de la récupération de l'événement du calendrier à l'envoi de l'invitation aux participants.

Voici comment ça fonctionne :

→ Récupérer l'événement du calendrier : obtient les détails de l'événement du calendrier associé à la réunion

→ Obtenir la transcription de la réunion : localise la transcription de la réunion

→ Charger le fichier PDF : charge le fichier PDF de la transcription

→ Analyser la transcription avec l'IA : extrait les informations importantes telles que les objectifs de la réunion, les points clés mentionnés par chaque participant et les prochaines étapes convenues

→ Planifier un événement dans le calendrier : crée un nouvel événement dans le calendrier avec les détails de la réunion, y compris les participants

→ Ajouter des participants à l'invitation : ajoute les participants à l'invitation de la réunion

→ Envoyer une réponse : envoie une réponse avec les détails de l'événement créé

Résultat

→ Un gain de temps précieux, grâce à l'automatisation complète du processus de planification des réunions.

→ Des réunions plus efficaces et productives, grâce à l'analyse automatisée des transcriptions.

Cas d’usage concrets

→ Planification automatique des réunions de suivi de projet.

→ Invitation automatisée des participants aux réunions d'équipe.

→ Extraction automatique des points clés des transcriptions de réunion pour le compte-rendu.

Outils nécessaires

→ Google Calendar

→ Node.js

→ PDF Loader

→ AI Agent

Exemple de rendu

→ Exemple de compte-rendu de réunion généré :

→ "Réunion de projet : Objectifs atteints, Points clés : John a présenté le nouveau design, Prochaines étapes : Finaliser le prototype"

FAQ

Q : Est-ce que ce workflow fonctionne avec tous les calendriers ?

R : Il fonctionne avec les calendriers supportés par Node.js, notamment Google Calendar et Outlook.