Extraction Automatisée de Détails de Dépenses à partir de Factures et Paiements
Extraction Automatisée de Détails de Dépenses à partir de Factures et Paiements
Impossible de charger la disponibilité du service de retrait
À partir d'un simple modèle d'extraction de détails de dépenses, vous pouvez transformer votre boîte de réception 📧 en une 𝑴𝑨𝑪𝑯𝑰𝑵𝑬 𝑨̀ 𝑬𝑿𝑻𝑹𝑨𝑰𝑹𝑬 𝑫𝑬𝑺 𝑫𝑬𝑻𝑨𝑰𝑳𝑺 𝑫𝑬 𝑫𝑬𝑷𝑬𝑵𝑺𝑬𝑺 ultra efficace.
Et le plus incroyable ? Vous n'avez… absolument rien à faire 👇🏻
Grâce à un workflow Gmail + Google Sheets, chaque facture et paiement que vous recevez est automatiquement analysé et ses détails de dépenses extraits.
Voici comment ça fonctionne :
→ Gmail : récupère les factures et les paiements à partir des e-mails grâce à des filtres spécifiques
→ Extraction : les détails de dépenses sont extraits des fichiers PDF joints aux e-mails et du contenu HTML des e-mails en utilisant des balises spécifiques
→ Structuration : les détails de dépenses extraits sont structurés et convertis en un format adapté aux enregistrements comptables
→ Google Sheets : enregistre les détails de dépenses
Résultat
→ Un gain de temps précieux, grâce à l'automatisation complète du processus.
→ Une gestion et un enregistrement de vos dépenses facilités, pour une meilleure visibilité sur vos finances.
Cas d’usage concrets
→ Suivi automatique des dépenses de l'entreprise.
→ Enregistrement des frais de déplacement des employés.
→ Gestion des factures fournisseurs.
Outils nécessaires
→ Gmail
→ Google Sheets
Exemple de rendu
→ Exemple de ligne dans Google Sheets :
→ "Fournisseur : Amazon, Montant : 120 €, Catégorie : Fournitures de bureau"
FAQ
Q : Est-ce que cette automation fonctionne avec tous les types de factures ?
R : Elle fonctionne avec toutes les factures et paiements reçus par e-mail, sous réserve que les détails de dépenses puissent être extraits du contenu HTML ou des fichiers PDF joints.
🚀 Comment ça marche ?
Après la commande, tu reçois un fichier à remplir
Il est nécessaire de le remplir avec les informations sur ton activité, puis un membre de l'équipe te contactera pour l'implémentation. Le processus est simple et rapide
Utilisation des meilleurs modèles
Chaque modèle d’IA possède ses atouts : Claude 4 se démarque aujourd’hui dans le développement, GPT-4o dans le dialogue multilingue
Les automatisations utilisent le modèle le plus performant à chaque étape du workflow, afin d’offrir des résultats optimaux.
FAQ
Que vais-je recevoir exactement ?
Vous recevez un système entièrement installé et configuré par nos équipes : intégration des outils (Gmail, LinkedIn, etc.), tests de fonctionnement, documentation.
Si vous le souhaitez, l’export et les fichiers source vous sont également fournis.
Combien de temps l’installation prend-elle ?
L’installation est réalisée par nos experts sous 48h.
Je dois être bon niveau technique ?
Non. Nous nous occupons de tout.
Quel plateforme faut-il ?
Un compte Make ou N8N (gratuit, sinon plan pro à partir de 10€ / mois).
Si vous n'avez pas ces outils, nous vous créons un compte.
Combien ça coûte vraiment ?
Paiement unique.
Ensuite aux alentour de 15 €/mois (frais api + abonnement plateforme)
Quel retour sur investissement ?
Si vous gagnez 1 h par jour = 20 h gagnées/mois.
C'est 3 jours de boulots
Et si mon besoin est très spécifique ?
L'automatisation est 100% adaptables, contacter nos équipes.
L’automatisation est-elle fiable ?
Oui, une automatisation continue de s'exécuter seule.
Elles sont chacune testées sur +500 exécutions sans bug.
Existe-t-il une option pour une installation à 100%
Oui, cette option, est l'option de base. Nous nous occupons de tout.
Je ne sais pas quoi automatiser ?
Naviguer dans les différents domaines, ou contacter nous.
