Extraction Automatisée de Détails de Dépenses à partir de Factures et Paiements
Extraction Automatisée de Détails de Dépenses à partir de Factures et Paiements
Impossible de charger la disponibilité du service de retrait
À partir d'un simple modèle d'extraction de détails de dépenses, vous pouvez transformer votre boîte de réception 📧 en une 𝑴𝑨𝑪𝑯𝑰𝑵𝑬 𝑨̀ 𝑬𝑿𝑻𝑹𝑨𝑰𝑹𝑬 𝑫𝑬𝑺 𝑫𝑬𝑻𝑨𝑰𝑳𝑺 𝑫𝑬 𝑫𝑬𝑷𝑬𝑵𝑺𝑬𝑺 ultra efficace.
Et le plus incroyable ? Vous n'avez… absolument rien à faire 👇🏻
Grâce à un workflow Gmail + Google Sheets, chaque facture et paiement que vous recevez est automatiquement analysé et ses détails de dépenses extraits.
Voici comment ça fonctionne :
→ Gmail : récupère les factures et les paiements à partir des e-mails grâce à des filtres spécifiques
→ Extraction : les détails de dépenses sont extraits des fichiers PDF joints aux e-mails et du contenu HTML des e-mails en utilisant des balises spécifiques
→ Structuration : les détails de dépenses extraits sont structurés et convertis en un format adapté aux enregistrements comptables
→ Google Sheets : enregistre les détails de dépenses
Résultat
→ Un gain de temps précieux, grâce à l'automatisation complète du processus.
→ Une gestion et un enregistrement de vos dépenses facilités, pour une meilleure visibilité sur vos finances.
Cas d’usage concrets
→ Suivi automatique des dépenses de l'entreprise.
→ Enregistrement des frais de déplacement des employés.
→ Gestion des factures fournisseurs.
Outils nécessaires
→ Gmail
→ Google Sheets
Exemple de rendu
→ Exemple de ligne dans Google Sheets :
→ "Fournisseur : Amazon, Montant : 120 €, Catégorie : Fournitures de bureau"
FAQ
Q : Est-ce que cette automation fonctionne avec tous les types de factures ?
R : Elle fonctionne avec toutes les factures et paiements reçus par e-mail, sous réserve que les détails de dépenses puissent être extraits du contenu HTML ou des fichiers PDF joints.
Démonstration d'installation
🚀 Comment ça marche ?
Après la commande, tu reçois un template + les instructions détaillées pour l'installation
Utilisation des meilleurs modèles
Chaque modèle d’IA possède ses atouts : Claude 4 se démarque aujourd’hui dans le développement, GPT-4o dans le dialogue multilingue
Les automatisations utilisent le modèle le plus performant à chaque étape du workflow, afin d’offrir des résultats optimaux.
FAQ
Que vais-je recevoir exactement ?
Le système prêt à copier-coller : scénario Make /N8N déjà paramétré, démo vidéo d’import en 10 secondes, check-list de mise en place et docs pour être autonome.
Tout est envoyé instantanément par mail
Combien de temps l’installation prend-elle ?
Moins d’1 minute : import → connecter vos apps → lancer. Chrono en main. (pour les automatisations non premium)
Je dois être bon niveau technique ?
Non. 90 % de nos clients n’écrivent pas une ligne de code ; le but est justement d'avoir des automatisations à copier-coller
Quel plateforme faut-il ?
Un compte Make ou N8N (gratuit, sinon plan pro à partir de 10€ / mois).
Les liens et tutos d’inscription sont dans l’email avec les explications, pour importer en 1 clic, l'automatisation
Combien ça coûte vraiment ?
Paiement unique du template.
Ensuite ≈ 15 €/mois (2-6 € d’API + 10 € de plan Make/N8N si vous avez beaucoup de système qui tournent)
Plutôt rentable pour faire gagner potentiellement 7 h/semaine
Quel retour sur investissement ?
Si vous gagnez 1 h par jour = 20 h gagnées/mois.
C'est 3 jours de boulots
Et si mon besoin est très spécifique ?
Le template est 100 % modifiable ; changez champs et règles en quelques clics.
Les outils Make et N8N sont No-code, et c'est donc très simple d'adapter un module
Si vous avez besoin d'une automatisation sur mesure, vous pouvez nous contacter
L’automatisation est-elle fiable ?
Oui, une automatisation continue de s'exécuter seule.
Elles sont chacune testées sur +500 exécutions sans bug.
Une offre à 23 €/mois existe où vous recevez toutes les news IA + 2 automatisations par mois + une assurance dépannage.
Existe-t-il une option pour une installation à 100%
Oui, cette option vous est proposée quelques heures après l'achat par mail.
Je ne sais pas quoi automatiser ?
Naviguer dans les différents domaines, ou contacter nous.
Puis‑je être remboursé si ça ne me convient pas ?
Le contenu numérique est livré immédiatement ; en acceptant le téléchargement vous renoncez au droit de rétractation (art. L221‑28 Code conso.). Aucun remboursement n’est prévu.
De plus, chaque automatisation peut être stockée est utilisée de votre côté
Mais vous pouvez nous contacter pour nous expliquer votre problème
