Automatisation de l'Extraction et du Suivi de Factures PDF dans Airtable
Automatisation de l'Extraction et du Suivi de Factures PDF dans Airtable
Impossible de charger la disponibilité du service de retrait
Imaginez pouvoir transformer vos factures PDF en données structurées et les enregistrer directement dans Airtable, sans lever le petit doigt. Avec Parse PDF with LlamaParse and save to Airtable, c'est non seulement possible, mais incroyablement facile et efficace! 🚀
Et le meilleur dans tout ça ? Vous n'avez absolument rien à faire 👇🏻
Grâce à un workflow automatisé, chaque nouvelle facture PDF téléchargée dans un dossier spécifique de votre Google Drive est automatiquement détectée, analysée par LlamaParse et les données pertinentes sont enregistrées dans Airtable.
Voici comment ça fonctionne :
→ Google Drive Trigger : surveille un dossier spécifique pour détecter de nouvelles factures
→ Upload File to LlamaParse : envoie les fichiers de factures pour analyse
→ Webhook Processing : traite les résultats analysés et extrait les détails de facturation
→ Create Invoice Record : crée des enregistrements initiaux pour les factures
→ Line Item Processing : transforme les données de chaîne en tableaux structurés d'articles
Résultat
→ Un gain de temps précieux, grâce à l'automatisation complète du processus.
→ Un suivi détaillé et structuré de vos factures et articles de ligne dans Airtable.
Cas d’usage concrets
→ Automatisation de la gestion des factures fournisseurs.
→ Suivi détaillé des dépenses par article de ligne.
→ Archivage structuré des factures pour une comptabilité simplifiée.
Outils nécessaires
→ Google Drive
→ LlamaParse
→ Airtable
Exemple de rendu
→ Exemple de facture transformée en données structurées :
→ "Facture Fournisseur X, Montant total : 500 €, Articles : Produit A, Produit B, Produit C"
FAQ
Q : Est-ce que cette automatisation fonctionne avec tous les formats de factures PDF ?
R : Elle fonctionne avec la majorité des formats de factures, tant que les informations clés sont clairement identifiables.
🚀 Comment ça marche ?
Après la commande, tu reçois un fichier à remplir
Il est nécessaire de le remplir avec les informations sur ton activité, puis un membre de l'équipe te contactera pour l'implémentation. Le processus est simple et rapide
Utilisation des meilleurs modèles
Chaque modèle d’IA possède ses atouts : Claude 4 se démarque aujourd’hui dans le développement, GPT-4o dans le dialogue multilingue
Les automatisations utilisent le modèle le plus performant à chaque étape du workflow, afin d’offrir des résultats optimaux.
FAQ
Que vais-je recevoir exactement ?
Vous recevez un système entièrement installé et configuré par nos équipes : intégration des outils (Gmail, LinkedIn, etc.), tests de fonctionnement, documentation.
Si vous le souhaitez, l’export et les fichiers source vous sont également fournis.
Combien de temps l’installation prend-elle ?
L’installation est réalisée par nos experts sous 48h.
Je dois être bon niveau technique ?
Non. Nous nous occupons de tout.
Quel plateforme faut-il ?
Un compte Make ou N8N (gratuit, sinon plan pro à partir de 10€ / mois).
Si vous n'avez pas ces outils, nous vous créons un compte.
Combien ça coûte vraiment ?
Paiement unique.
Ensuite aux alentour de 15 €/mois (frais api + abonnement plateforme)
Quel retour sur investissement ?
Si vous gagnez 1 h par jour = 20 h gagnées/mois.
C'est 3 jours de boulots
Et si mon besoin est très spécifique ?
L'automatisation est 100% adaptables, contacter nos équipes.
L’automatisation est-elle fiable ?
Oui, une automatisation continue de s'exécuter seule.
Elles sont chacune testées sur +500 exécutions sans bug.
Existe-t-il une option pour une installation à 100%
Oui, cette option, est l'option de base. Nous nous occupons de tout.
Je ne sais pas quoi automatiser ?
Naviguer dans les différents domaines, ou contacter nous.
