*Agent Premium* de Documentation Interne - Accès immédiat à toutes la Base Documentaire de l'entreprise

À partir d’un 𝒔𝒊𝒎𝒑𝒍𝒆 𝒎𝒆𝒔𝒔𝒂𝒈𝒆 𝑻𝒆𝒍𝒆𝒈𝒓𝒂𝒎, on peut créer une **𝑴𝑨𝑪𝑯𝑰𝑵𝑬 𝑨̀ 𝑹𝑬́𝑷𝑶𝑵𝑫𝑹𝑬 𝑨𝑼𝑿 𝑸𝑼𝑬𝑺𝑻𝑰𝑶𝑵𝑺 𝑬𝑴𝑷𝑳𝑶𝒀𝑬́𝑺 sur la base documentaire de l’entreprise** en temps réel. Et le plus fou ? Je ne fais… absolument rien 🗂️🤖

Grâce à un workflow Telegram + GPT-4o + Supabase Vector Database + Google Drive + n8n, chaque document de l’entreprise est automatiquement vectorisé, et chaque question posée par un employé est comprise et traitée par un agent RAG en live :

→ Un nouveau fichier est déposé ou mis à jour dans un dossier Google Drive dédié (Kamexa Policies - DEMO)

→ Automatisation totale : le document est téléchargé, son texte est extrait, découpé en chunks optimisés, vectorisé avec OpenAI Embeddings, puis stocké dans Supabase Vector DB

→ En cas de mise à jour, les embeddings obsolètes sont supprimés et remplacés automatiquement

→ Sur Telegram, l’employé pose une question texte ou en vocal

→ La question est transcrite et analysée

→ L’agent GPT-4o interroge la Vector DB pour répondre avec des informations factuelles (policy Kamexa uniquement)

→ Le bot Telegram répond en live avec la réponse la plus précise et fiable possible

→ Mémoire conversationnelle intégrée (Window Buffer Memory) pour maintenir le contexte sur plusieurs échanges

🎯 Résultat :

→ Une base documentaire d’entreprise 100 % à jour et interrogeable en live 📚

→ Chaque employé peut poser ses questions directement sur Telegram

→ L’agent répond en se basant uniquement sur la documentation officielle

→ Plus de perte de temps à chercher dans des documents ou demander au support RH

→ Une base vectorielle Supabase toujours à jour avec les derniers documents d’entreprise

Cas d’usage concrets

→ Construire un **bot RH** intelligent qui répond aux questions de politique interne de l’entreprise

→ Mettre à jour en live une base vectorielle à partir d’un simple upload Drive

→ Offrir une expérience de self-service RH sur Telegram pour les employés

→ Remplacer les FAQ statiques par un agent intelligent sur base RAG

Outils nécessaires

→ Telegram

→ Google Drive

→ Supabase Vector DB (pgvector)

→ GPT-4o

→ n8n (ou Make équivalent)

Exemple de rendu

→ Un manager dépose une nouvelle politique RH sur Google Drive → automatiquement vectorisée dans Supabase

→ Un employé demande sur Telegram : "Combien de jours de congés maladie avons-nous par an ?" → le bot répond : "Selon la politique RH Kamexa, les employés ont droit à 10 jours de congé maladie par an."

→ Si la politique est mise à jour → embeddings obsolètes supprimés → nouvelle version vectorisée → bot répond immédiatement avec la nouvelle version

FAQ

Q : Est-ce que ce système fonctionne avec d’autres types de documents ?

R : Oui. Tous les documents textuels compatibles Drive (PDF, Google Docs, TXT...) sont automatiquement traités et intégrés dans la base vectorielle.

Q : Puis-je personnaliser le ton et les règles du bot Telegram ?

R : Oui. Le prompt système est 100 % personnalisable pour cadrer les réponses de l’agent selon vos politiques et votre style de communication interne.

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(Ce système est intégré directement pour vous dans votre entreprise, aucune action de votre part n'est requise)