*Agent Premium* de Relance Automatique Prospect Avant un Appel

À partir d’un 𝒔𝒊𝒎𝒑𝒍𝒆 𝒄𝒂𝒍𝒆𝒏𝒅𝒓𝒊𝒆𝒓, on peut créer une **𝑴𝑨𝑪𝑯𝑰𝑵𝑬 POUR GÉRER, RELANCER, 𝑬𝑻 METTRE À JOUR SON CALENDRIER automatiquement.** Et le plus fou ? Le système tourne tout seul 📅✉️⚙️

Grâce à un workflow Google Calendar + Gmail + Google Sheets + n8n, chaque événement planifié est automatiquement :

→ Surveillé en continu pour vérifier si les invités ont bien confirmé leur présence

→ Si l'invitation n'est pas acceptée → email de **rappel automatique 48h avant l'événement**

→ Si l'invitation n'est toujours pas acceptée → événement automatiquement annulé dans Google Calendar + email d'annulation envoyé aux invités concernés

→ Si un prospect ne se présente pas à une consultation → son email est automatiquement ajouté à Google Sheets "Missed Call"

→ **Séquence d'email automatique de re-engagement** lancée : 3 emails espacés sur plusieurs jours pour inviter le prospect à rebooker

→ Quand la séquence est terminée → statut "Sequence Completed" mis à jour dans Google Sheets

🎯 Résultat :

→ Votre agenda est automatiquement nettoyé : plus d'événements "fantômes" ou bloqués pour rien.

→ Vos prospects qui n'ont pas assisté sont automatiquement relancés intelligemment.

→ Gain de temps massif pour les équipes : plus besoin de surveiller ou de gérer les no-shows manuellement.

→ Taux de rebooking boosté grâce à une relance personnalisée et cadencée.

Cas d’usage concrets

→ Nettoyer automatiquement son Google Calendar de tous les événements sans confirmation.

→ Envoyer un rappel automatique aux invités non confirmés 48h avant un événement.

→ Annuler les événements non confirmés + notifier automatiquement les invités.

→ Recontacter automatiquement les prospects "no-show" avec une séquence de re-engagement automatisée.

Outils nécessaires

→ Google Calendar

→ Google Sheets

→ Gmail

→ n8n

Exemple de rendu

→ 2 jours avant un événement → email automatique "Merci de confirmer votre présence"

→ 1h avant → aucune confirmation → événement annulé + email d'annulation automatique

→ Prospect no-show → email "Souhaitez-vous reprogrammer votre consultation ?"

→ Relances automatiques J+2 et J+4 → statut mis à jour automatiquement dans le suivi Google Sheets

FAQ

Q : Est-ce que ce système fonctionne avec toutes les plateformes de réservation ?

R : Oui. Il suffit que l'événement soit présent dans votre Google Calendar. Fonctionne parfaitement avec Calendly, Acuity, TidyCal, etc.

Q : Peut-on personnaliser les emails de relance ?

R : Oui. Vous pouvez personnaliser le contenu, la fréquence et le nombre d'emails dans la séquence de re-engagement selon votre stratégie.

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(Ce système est intégré directement pour vous dans votre entreprise, aucune action de votre part n'est requise)