Automatisation Envoi Emails de Confirmation de Réservation

Imaginez un monde où chaque réservation de votre client déclenche automatiquement un 📧 email de confirmation, personnalisé et envoyé avec une priorité élevée. Un monde où vous n'avez... absolument rien à faire 👇🏻

Grâce à ce workflow complet, chaque réservation est capturée en temps réel par un webhook personnalisé. Ensuite, une règle de routage intelligente détermine le destinataire en fonction du sous-compte associé. Un email HTML personnalisé est généré et envoyé automatiquement via Microsoft Outlook, ciblant plusieurs destinataires si nécessaire, avec gestion des copies et des pièces jointes.

Voici comment ça fonctionne :

→ Webhook personnalisé : capture les réservations en temps réel

→ Règle de routage intelligente : détermine le destinataire

→ Génération d'email HTML : crée un email personnalisé

→ Microsoft Outlook : envoie l'email avec une priorité élevée

Résultat

→ Un processus de réservation optimisé, entièrement automatisé pour un gain de temps précieux.

→ Une communication fluide et professionnelle qui renforce la relation client et améliore la satisfaction.

Cas d’usage concrets

→ Confirmation automatique des réservations d'hôtel.

→ Envoi d'email de confirmation pour les réservations de restaurant.

→ Automatisation des confirmations de réservation pour les événements.

Outils nécessaires

→ Webhook personnalisé

→ Règle de routage

→ Générateur d'email HTML

→ Microsoft Outlook

Exemple de rendu

→ Exemple d'email de confirmation reçu :

→ "Votre réservation est confirmée : Chambre Deluxe, 2 nuits, à partir du 15 août"

FAQ

Q : Est-ce que ce workflow fonctionne avec d'autres services de messagerie ?

R : Il est conçu pour Microsoft Outlook, mais peut être adapté à d'autres services de messagerie supportant l'envoi d'emails HTML.