Automatiser l Envoi de Pièces Jointes PDF de Gmail vers Google Drive avec OpenAI
Automatiser l Envoi de Pièces Jointes PDF de Gmail vers Google Drive avec OpenAI
Impossible de charger la disponibilité du service de retrait
Imaginez un monde où vous pouvez automatiquement transférer des pièces jointes PDF spécifiques de vos 📧 Gmail vers Google Drive sans lever le petit doigt. C'est exactement ce que ce 𝑾𝑶𝑹𝑲𝑭𝑳𝑶𝑾 𝑨𝑼𝑻𝑶𝑴𝑨𝑻𝑰𝑺𝑬́ 𝑶𝑷𝑬𝑵𝑨𝑰 vous offre.
Et le plus beau dans tout ça ? Vous n'avez… absolument rien à faire 👇🏻
Grâce à ce workflow, chaque e-mail que vous recevez est automatiquement analysé, les pièces jointes filtrées et celles qui correspondent à vos critères sont téléchargées dans un dossier spécifique de Google Drive.
Voici comment ça fonctionne :
→ Le workflow se déclenche lorsque vous recevez un e-mail
→ Il itère sur les pièces jointes de l'e-mail
→ OpenAI filtre les pièces jointes qui correspondent au terme de recherche défini
→ Si la pièce jointe PDF correspond au terme de recherche, le workflow télécharge la pièce jointe dans un dossier spécifique de Google Drive
Résultat
→ Un gain de temps précieux, grâce à l'automatisation complète du processus.
→ Une organisation optimisée de vos pièces jointes PDF dans Google Drive.
Cas d’usage concrets
→ Automatisation de l'archivage des factures reçues par e-mail.
→ Organisation automatique des contrats envoyés par vos partenaires.
→ Stockage automatique des reçus d'achats en ligne.
Outils nécessaires
→ Gmail
→ Google Drive
→ OpenAI
Exemple de rendu
→ Exemple de fichier PDF transféré :
→ "Facture fournisseur XYZ, téléchargée automatiquement dans le dossier 'Factures' de Google Drive"
FAQ
Q : Est-ce que ce workflow fonctionne avec d'autres types de fichiers ?
R : Pour l'instant, ce workflow est conçu pour fonctionner avec des fichiers PDF, mais il peut être adapté pour d'autres types de fichiers.
🚀 Comment ça marche ?
Après la commande, tu reçois un fichier à remplir
Il est nécessaire de le remplir avec les informations sur ton activité, puis un membre de l'équipe te contactera pour l'implémentation. Le processus est simple et rapide
Utilisation des meilleurs modèles
Chaque modèle d’IA possède ses atouts : Claude 4 se démarque aujourd’hui dans le développement, GPT-4o dans le dialogue multilingue
Les automatisations utilisent le modèle le plus performant à chaque étape du workflow, afin d’offrir des résultats optimaux.
FAQ
Que vais-je recevoir exactement ?
Vous recevez un système entièrement installé et configuré par nos équipes : intégration des outils (Gmail, LinkedIn, etc.), tests de fonctionnement, documentation.
Si vous le souhaitez, l’export et les fichiers source vous sont également fournis.
Combien de temps l’installation prend-elle ?
L’installation est réalisée par nos experts sous 48h.
Je dois être bon niveau technique ?
Non. Nous nous occupons de tout.
Quel plateforme faut-il ?
Un compte Make ou N8N (gratuit, sinon plan pro à partir de 10€ / mois).
Si vous n'avez pas ces outils, nous vous créons un compte.
Combien ça coûte vraiment ?
Paiement unique.
Ensuite aux alentour de 15 €/mois (frais api + abonnement plateforme)
Quel retour sur investissement ?
Si vous gagnez 1 h par jour = 20 h gagnées/mois.
C'est 3 jours de boulots
Et si mon besoin est très spécifique ?
L'automatisation est 100% adaptables, contacter nos équipes.
L’automatisation est-elle fiable ?
Oui, une automatisation continue de s'exécuter seule.
Elles sont chacune testées sur +500 exécutions sans bug.
Existe-t-il une option pour une installation à 100%
Oui, cette option, est l'option de base. Nous nous occupons de tout.
Je ne sais pas quoi automatiser ?
Naviguer dans les différents domaines, ou contacter nous.
